Guichet d’administration électronique
Table des matières
Services proposés par le guichet d’administration électronique
Vos données personnelles enregistrées dans le registre des français établis hors de France de ce consulat vous sont communiquées en vue de l’exercice de votre droit à rectification prévu par la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
C’est pourquoi le Consulat général de France à Istanbul rappelle les différents services offerts par le Guichet d’administration électronique :
vous pouvez consulter vos données personnelles et les mettre à jour (adresse postale, numéros de téléphone, adresses courriel, situation professionnelle et personne(s) à prévenir en cas d’urgence) rappel : vous ne pouvez modifier votre adresse de résidence que par lettre accompagnée d’un justificatif ou en vous présentant au poste consulaire.
vous pouvez consulter votre situation électorale et demander l’inscription sur la
prochaine liste électorale consulaire ou la modification de vos modalités de vote
(élection à l’assemblée des Français à l’étranger, élections présidentielles et
référendum).
vous pouvez éditer une attestation d’inscription au registre des Français établis hors de France
Vous pouvez accéder au « Guichet d’administration électronique », en vous connectant au site internet du Ministère des Affaires étrangères et européennes www.diplomatie.gouv.fr, espace « Les Français et l’étranger » grâce à votre NUMIC (Numéro d’identification consulaire unique personnel et confidentiel qui vous a été attribué lors de votre inscription au registre des Français établis hors de France de ce consulat général et qui figure sur votre carte d’immatriculation consulaire).
Numéro d’identification consulaire (NUMIC)
pour les ressortissants français résidant à l’étranger
Qu’est ce que le NUMIC ?
Dans le souci de mieux servir les ressortissants français résidant à l’étranger, le ministère des Affaires étrangères a créé, en accord avec la Commission nationale Informatique et Liberté, un registre unique des Français établis hors de France. L’intérêt de ce fichier est de permettre, en cas de déménagement d’un pays à l’autre, le transfert de l’ensemble du dossier d’un ressortissant français du poste diplomatique et consulaire dont il dépendait vers celui de sa nouvelle résidence. Il permet aussi au ministère des Affaires étrangères, en cas de crise mettant en péril la sécurité des Français dans une région du monde, de disposer directement de la liste des ressortissants français établis dans cette région.
Dans le cadre de cette réforme, le ministère des Affaires étrangères entend aussi développer l’administration électronique des Français de l’étranger. Il s’agit d’augmenter le nombre de démarches qui pourront se faire par courrier électronique. Une telle évolution est de nature à faciliter les démarches de ceux de nos compatriotes qui ne peuvent pas se déplacer, ont peu de temps disponible ou n’habitent pas à proximité du consulat. A terme une grande partie des démarches administratives pourra se faire via ce « guichet d’administration électronique ».
Pour permettre ces démarches, chaque Français inscrit dans un consulat se voit attribuer un numéro d’identification consulaire (NUMIC). Ce numéro est personnel, unique et définitif. Il convient donc de le retenir et de le garder confidentiel.
A quoi sert le NUMIC ?
Il permet d’accéder au guichet d’administration électronique. Pour ce faire, il faut aller sur le site internet du ministère des Affaires étrangères www.diplomatie.gouv.fr. A la page d’accueil, cliquez sur l’icône « Français établis hors de France-guichet d’administration électronique » (rubrique « Services et formulaires » ) ; vous pouvez vous identifier par votre NUMIC et créer votre mot de passe selon les indications données. Vous pouvez alors, par exemple, vérifier votre situation électorale, ou enregistrer ou modifier votre adresse électronique.
Comment obtenir mon NUMIC ?
Les ressortissants français inscrits au début de l’année 2006 sur la liste électorale du Consulat général à Istanbul ont reçu, peu de temps avant les élections à l’Assemblée des Français de l’étranger (le 18 juin 2006) une lettre individuelle leur indiquant leur NUMIC. Un courrier de rappel leur a été adressé récemment. Par ailleurs, un courrier spécifique a été adressé aux ressortissants français majeurs qui, inscrits au registre du Consulat général, ne l’étaient cependant pas sur la liste électorale établie au 31 décembre 2005 ; ces derniers ont ainsi été invités à s’inscrire sur la liste électorale.
Les ressortissants français majeurs inscrits au Consulat général à Istanbul qui n’auraient pas reçu leur NUMIC sont invités à prendre contact avec le Consulat général pour vérifier si celui-ci dispose bien de leur adresse correctement libellée.
Que faire si j’ai perdu mon NUMIC…
Enfin, s’il est très fortement recommandé de ne pas perdre ou oublier son NUMIC, il sera toujours possible de le récupérer auprès de son poste consulaire soit en se présentant personnellement, soit par lettre en indiquant son nom, son prénom, sa date de naissance et en joignant la photocopie de son passeport ou de sa carte nationale d’identité.